秒回=敬业?随时待命不是效率,而是负担,从开始 重新找回专注力

你是否也经历过,明明整天都很认真,一天下来却只感觉大脑被掏空,甚至质疑自己到底完成了什么?

这种疲惫感被称为。《数位疲劳》作者、加州大学科技管理教授李奥纳迪(Paul Leonardi)警告:我们正处于崩溃边缘,而解决之道并非彻底捨弃科技,而是重塑使用数位工具的习惯。

随时待命不等于高效,是

许多人认为是积极负责的表现。但实际上,这只会让深度专注被打断,造成生产力下降,无异于。

微软对全球31,000名工作软体订阅者的调查显示,68%的人觉得自己在上班日没有足够的,因为已经被处理邮件的吃掉。

想击退数位力竭,可以掌握以下三招:

第一招:工具要用对,别在群组里讨论大计画

你是否也遇过:主管在通讯软体丢了一个複杂的专案方向,结果群组里十几个人你一言我一语,最后资讯乱成一团,还得去翻聊天纪录?

工具的功能要对应任务的。李奥纳迪说:简单讯息或急事用通讯软体;需要纪录、提供完整脉络的工作回到Email。当事情牵扯到多方决策、充满不确定性时,反而最省时。

第二招:打破,刻意练习慢一点

不少人会有一种,觉得别人的需求都很急。这种焦虑感让我们在尚未準备好的情况下就急着回覆。

李奥纳迪建议我们练习,一次高品质、清晰的长回覆,胜过30次为了补足资讯而产生的破碎对话。

第三招:精简工具箱,减少

你的电脑萤幕现在开了几个分页?《哈佛商业评论》研究发现,员工平均每天在不同分页间切换高达1,200次,导致认知过载。李奥纳迪建议,淘汰重複性高的工具,只留下必要的软体,对改善过载非常有效。

夺回萤幕掌控权,从开始

下一次,当你想秒回工作讯息时,先问自己:学会控管上司与同事对你的,才能在萤幕氾滥的时代,保住你最有价值的专注力。

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